Электронный документооборот (ЭДО) - это система создания, отправки, получения и хранения документов в цифровом формате с использованием электронной подписи. Он заменяет традиционный бумажный документооборот между организациями и государственными органами.
Содержание
Основные виды ЭДО
| Внутренний ЭДО | Организация документооборота внутри компании |
| Внешний ЭДО | Обмен документами с контрагентами и госорганами |
| Юридически значимый ЭДО | С использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) |
Как начать пользоваться ЭДО
1. Подготовительный этап
- Выбрать оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Такском и др.)
- Приобрести квалифицированную электронную подпись
- Установить необходимое программное обеспечение
- Настроить интеграцию с учетной системой (1С и др.)
2. Работа с документами
- Создание электронных документов
- Подписание ЭП
- Отправка контрагенту
- Получение и проверка входящих документов
- Архивирование и хранение
Преимущества электронного документооборота
| Скорость | Мгновенная доставка документов |
| Экономия | Сокращение расходов на бумагу и почтовые отправления |
| Безопасность | Защита от потери и подделки документов |
| Удобство | Доступ к документам из любой точки мира |
Какие документы можно отправлять через ЭДО
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Договоры
- Накладные (ТОРГ-12)
- Кадровые документы
- Отчетность в госорганы
Важная информация
Для юридической значимости электронных документов все участники документооборота должны использовать квалифицированную электронную подпись и работать через аккредитованного оператора ЭДО.
