Инвойс (англ. invoice) - это документ, который продавец предоставляет покупателю с указанием перечня товаров или услуг, их количества, цены и общей суммы к оплате. По сути, это счет на оплату, который служит основанием для проведения платежа в бизнес-среде.
Содержание
Основные виды инвойсов
- Коммерческий инвойс - используется во внешнеторговых операциях
- Предварительный инвойс (proforma invoice) - выставляется до поставки товара
- Окончательный инвойс - выставляется после выполнения обязательств
- Рекуррентный инвойс - для регулярных платежей (например, подписки)
Кто оплачивает инвойсы?
| Сторона | Обязанности |
| Покупатель (импортер) | Оплачивает сумму, указанную в инвойсе, в установленные сроки |
| Продавец (экспортер) | Выставляет инвойс и обеспечивает соответствие фактической поставки указанным данным |
| Банки | Осуществляют платежи по инвойсам в международных расчетах |
Процесс работы с инвойсами
- Продавец формирует и отправляет инвойс покупателю
- Покупатель проверяет соответствие инвойса условиям контракта
- Осуществляется оплата согласно указанным реквизитам
- Продавец подтверждает получение платежа
- При необходимости инвойс используется для таможенного оформления
Важные элементы инвойса
- Номер и дата документа
- Реквизиты продавца и покупателя
- Описание товаров/услуг
- Количество, цена за единицу и общая сумма
- Условия поставки (Incoterms)
- Сроки и способ оплаты
- Подписи ответственных лиц
Правильно оформленный инвойс является важным финансовым документом, который защищает интересы обеих сторон сделки и служит основанием для бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
