Как организовать голосование в ГИС ЖКХ
Содержание
Подготовка к проведению голосования
Этап | Срок выполнения | Ответственный |
Определение вопросов голосования | Не менее чем за 10 дней | Инициативная группа/УК |
Подготовка информационных материалов | За 7-10 дней | Управляющая организация |
Проверка данных собственников | За 5-7 дней | Председатель/УК |
Пошаговая инструкция создания голосования
1. Авторизация в системе
- Войдите в личный кабинет на портале ГИС ЖКХ
- Выберите раздел "Общие собрания собственников"
- Нажмите "Создать новое голосование"
2. Настройка параметров голосования
- Укажите тип собрания (очно-заочное, заочное)
- Введите дату начала и окончания голосования
- Добавьте вопросы для голосования
- Загрузите прилагаемые документы
3. Уведомление собственников
Способ уведомления | Срок |
Через личные кабинеты ГИС ЖКХ | Автоматически |
Почтовые отправления | Не позднее чем за 10 дней |
Объявления в подъездах | Не позднее чем за 10 дней |
Требования к вопросам голосования
- Формулировка должна быть четкой и однозначной
- Каждый вопрос должен предполагать варианты ответов "За", "Против", "Воздержался"
- К вопросам могут прилагаться пояснительные материалы
- Запрещены двусмысленные формулировки
Проведение голосования
1. Контроль процесса
- Мониторинг активности участников
- Ответы на вопросы собственников
- Фиксация технических проблем
2. Очное собрание (при смешанной форме)
- Организация регистрации участников
- Ведение протокола очного собрания
- Сканирование и загрузка подписных листов
Подведение итогов голосования
Действие | Срок |
Автоматический подсчет результатов | После окончания голосования |
Формирование протокола | В течение 3 дней |
Опубликование результатов | В течение 5 дней |
Оспаривание результатов
- Собственники могут подать жалобу в течение 10 дней
- Жалоба рассматривается в течение 15 дней
- При выявлении нарушений голосование может быть признано недействительным
Архивирование документов
- Скачайте полный пакет документов по голосованию
- Сохраните в электронном архиве УК/ТСЖ
- Обеспечьте доступность для проверок
- Срок хранения - не менее 5 лет