Как организовать голосование в ГИС ЖКХ

Содержание

Подготовка к проведению голосования

ЭтапСрок выполненияОтветственный
Определение вопросов голосованияНе менее чем за 10 днейИнициативная группа/УК
Подготовка информационных материаловЗа 7-10 днейУправляющая организация
Проверка данных собственниковЗа 5-7 днейПредседатель/УК

Пошаговая инструкция создания голосования

1. Авторизация в системе

  1. Войдите в личный кабинет на портале ГИС ЖКХ
  2. Выберите раздел "Общие собрания собственников"
  3. Нажмите "Создать новое голосование"

2. Настройка параметров голосования

  • Укажите тип собрания (очно-заочное, заочное)
  • Введите дату начала и окончания голосования
  • Добавьте вопросы для голосования
  • Загрузите прилагаемые документы

3. Уведомление собственников

Способ уведомленияСрок
Через личные кабинеты ГИС ЖКХАвтоматически
Почтовые отправленияНе позднее чем за 10 дней
Объявления в подъездахНе позднее чем за 10 дней

Требования к вопросам голосования

  • Формулировка должна быть четкой и однозначной
  • Каждый вопрос должен предполагать варианты ответов "За", "Против", "Воздержался"
  • К вопросам могут прилагаться пояснительные материалы
  • Запрещены двусмысленные формулировки

Проведение голосования

1. Контроль процесса

  1. Мониторинг активности участников
  2. Ответы на вопросы собственников
  3. Фиксация технических проблем

2. Очное собрание (при смешанной форме)

  • Организация регистрации участников
  • Ведение протокола очного собрания
  • Сканирование и загрузка подписных листов

Подведение итогов голосования

ДействиеСрок
Автоматический подсчет результатовПосле окончания голосования
Формирование протоколаВ течение 3 дней
Опубликование результатовВ течение 5 дней

Оспаривание результатов

  • Собственники могут подать жалобу в течение 10 дней
  • Жалоба рассматривается в течение 15 дней
  • При выявлении нарушений голосование может быть признано недействительным

Архивирование документов

  1. Скачайте полный пакет документов по голосованию
  2. Сохраните в электронном архиве УК/ТСЖ
  3. Обеспечьте доступность для проверок
  4. Срок хранения - не менее 5 лет

Другие статьи

Почему нельзя подавать вещи через порог и прочее