Изменение юридического адреса организации требует соблюдения установленной процедуры. Рассмотрим полный алгоритм действий для юридических лиц.
Содержание
Подготовительный этап
Необходимые документы
- Решение общего собрания участников/акционеров
- Новая гарантийное письмо от собственника помещения
- Документы, подтверждающие право пользования помещением
- Действующая выписка из ЕГРЮЛ
Требования к новому адресу
| 1. | Адрес должен быть реальным |
| 2. | Не может быть массовой регистрацией |
| 3. | Требуется согласие собственника |
Пошаговая процедура изменения
Принятие решения
- Проведение собрания участников/акционеров
- Оформление протокола/решения
- Подготовка нового устава или изменений к уставу
Подача документов в ФНС
| Форма | Р13001 (при изменении устава) или Р14001 |
| Срок подачи | 3 рабочих дня с момента решения |
| Госпошлина | 800 рублей (для Р13001) |
Регистрация изменений
Процедура в налоговой
- Подача документов лично или через МФЦ
- Получение расписки о приеме документов
- Ожидание 5 рабочих дней
- Получение листа записи ЕГРЮЛ
Действия после регистрации
- Уведомление банка об изменении адреса
- Изменение данных в договорах и документах
- Обновление информации на печатях и бланках
- Уведомление контрагентов и госорганов
Особые случаи
При смене региона
| 1. | Требуется выписка из прежней ИФНС |
| 2. | Изменение кодов ОКВЭД может быть обязательным |
| 3. | Новый ИНН не присваивается |
Возможные сложности
- Отказ в регистрации из-за массового адреса
- Необходимость нотариального заверения документов
- Проверка налоговой по новому адресу
- Дополнительные требования местных органов
Для минимизации рисков отказа рекомендуется заранее проверить новый адрес через сервис ФНС и подготовить полный пакет документов.
