Подтверждение поставки товара - это документальное свидетельство выполнения обязательств по договору купли-продажи или поставки. Рассмотрим основные документы, которые подтверждают факт передачи товара от продавца к покупателю.
Содержание
Подтверждение поставки товара - это документальное свидетельство выполнения обязательств по договору купли-продажи или поставки. Рассмотрим основные документы, которые подтверждают факт передачи товара от продавца к покупателю.
Первичные документы, подтверждающие поставку
| Документ | Назначение | Обязательные реквизиты |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Основной документ при передаче товара | Дата, номера, наименования, количество, подписи |
| Акт приема-передачи | Подтверждает передачу товара и его состояние | Описание товара, отметки о качестве, подписи сторон |
| Транспортная накладная | Для товаров, перевозимых транспортом | Данные перевозчика, груза, пунктов отправки/назначения |
Дополнительные подтверждающие документы
- Счет-фактура - для налогового учета НДС
- Универсальный передаточный документ (УПД) - объединяет накладную и счет-фактуру
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) - при автомобильных перевозках
- Коносамент - при морских перевозках
- Железнодорожная накладная - для ж/д транспорта
Электронные документы
В цифровом документообороте подтверждением поставки могут служить:
- Электронные подписанные накладные
- Документы в системе ЭДО (электронного документооборота)
- Подтверждения в CRM-системах
- Чеки и квитанции онлайн-платежей
- Уведомления от логистических компаний
Юридическое значение документов
| Аспект | Значение |
| Бухгалтерский учет | Основание для оприходования товара |
| Налоговый учет | Подтверждение расходов и входного НДС |
| Судебные споры | Доказательство исполнения обязательств |
Международные документы
- Инвойс (коммерческий счет) - основной документ в ВЭД
- Сертификат происхождения - подтверждает страну производства
- Упаковочный лист - детализирует содержимое поставки
- Декларация соответствия - подтверждает качество товара
Правильно оформленные документы, подтверждающие поставку товара, защищают интересы обеих сторон сделки и служат основанием для бухгалтерского и налогового учета.
