Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Обязательные элементы заявления
- Шапка с указанием адресата
- ФИО и должность заявителя
- Четкая формулировка просьбы
- Указание дат отпуска
- Дата составления и подпись
Пошаговая инструкция составления
1. Формирование шапки документа
| Элемент | Пример заполнения |
| Адресат | Директору ООО "Компания" |
| Должность и ФИО руководителя | Иванову Ивану Ивановичу |
| От кого | от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
2. Основная часть заявления
- Начинайте с фразы "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск"
- Укажите продолжительность отпуска в календарных днях
- Четко обозначьте даты начала и окончания
- При необходимости укажите перенос отпуска (если согласовано)
Образец заявления на отпуск
Полный текст документа
- Директору ООО "Компания"
- Иванову И.И.
- от менеджера отдела продаж
- Петрова Петра Петровича
- Заявление
- Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 июля по 28 июля 2023 года.
- Дата: 01.07.2023
- Подпись: ___________
Особенности оформления
Дополнительные сведения
- При разделении отпуска - укажите все периоды
- Для дополнительного отпуска - сделайте ссылку на основание
- При переносе - укажите причину и номер приказа о переносе
Сроки подачи заявления
| Тип организации | Рекомендуемый срок |
| Коммерческие предприятия | За 2 недели до отпуска |
| Бюджетные учреждения | За 1 месяц до отпуска |
Рекомендации по оформлению
- Подавайте заявление в двух экземплярах
- Проследите за регистрацией в журнале входящих документов
- Дождитесь издания приказа о предоставлении отпуска
- Ознакомьтесь с приказом под подпись
Частые ошибки
- Указание рабочих дней вместо календарных
- Отсутствие подписи заявителя
- Несоответствие дат графику отпусков
- Неправильное указание должности руководителя
Важно: перед составлением заявления проверьте соответствие запрашиваемого отпуска утвержденному графику отпусков вашей организации.
