Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, содержащий сведения о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим правила заполнения справки по форме, утвержденной ФНС России.

Содержание

Общие требования к заполнению

ПараметрТребования
ФормаУтверждена Приказом ФНС России
ПериодичностьЕжегодно, до 1 апреля следующего года
ПодписьРуководителя или уполномоченного лица
ПечатьНе обязательна с 2016 года

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение раздела о налоговом агенте

  1. Укажите ИНН и КПП организации
  2. Впишите полное наименование компании
  3. Укажите код ОКТМО по месту нахождения организации
  4. Проставьте контактный телефон

2. Заполнение данных о работнике

  • ФИО полностью (как в паспорте)
  • ИНН физического лица (при наличии)
  • Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ)
  • Гражданство (код страны по ОКСМ)
  • Код документа, удостоверяющего личность

Основные разделы справки

РазделСодержимое
Доходы по месяцамСуммы начисленных доходов с разбивкой по месяцам
Налоговые вычетыПредоставленные стандартные, социальные, имущественные вычеты
Общие суммыИтоговые суммы дохода, налога и вычетов

Коды доходов и вычетов

  • 2000 - заработная плата
  • 2012 - отпускные
  • 2760 - материальная помощь
  • 501 - вычет на первого ребенка
  • 503 - вычет на ребенка-инвалида

Особенности заполнения

  1. Все суммы указываются в полных рублях
  2. Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ
  3. Не допускаются исправления и помарки
  4. Пустые графы прочеркиваются

Частые ошибки при заполнении

ОшибкаКак избежать
Неверные коды доходовИспользовать актуальный справочник кодов
Неправильные суммыСверить с данными бухгалтерского учета
Ошибки в персональных данныхПроверить по документам работника

Проверка перед выдачей

  • Сверьте суммы с расчетными ведомостями
  • Проверьте правильность персональных данных
  • Убедитесь в наличии всех необходимых подписей
  • Проверьте соответствие кодов видам доходов

Правильное заполнение справки 2-НДФЛ требует внимательности и точного следования инструкциям ФНС. Ошибки в справке могут привести к проблемам при получении налоговых вычетов или оформлении кредитов.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получить выписку из реестра предпринимателей и прочее