Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, содержащий сведения о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим правила заполнения справки по форме, утвержденной ФНС России.
Содержание
Общие требования к заполнению
| Параметр | Требования |
| Форма | Утверждена Приказом ФНС России |
| Периодичность | Ежегодно, до 1 апреля следующего года |
| Подпись | Руководителя или уполномоченного лица |
| Печать | Не обязательна с 2016 года |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение раздела о налоговом агенте
- Укажите ИНН и КПП организации
- Впишите полное наименование компании
- Укажите код ОКТМО по месту нахождения организации
- Проставьте контактный телефон
Заполнение данных о работнике
- ФИО полностью (как в паспорте)
- ИНН физического лица (при наличии)
- Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ)
- Гражданство (код страны по ОКСМ)
- Код документа, удостоверяющего личность
Основные разделы справки
| Раздел | Содержимое |
| Доходы по месяцам | Суммы начисленных доходов с разбивкой по месяцам |
| Налоговые вычеты | Предоставленные стандартные, социальные, имущественные вычеты |
| Общие суммы | Итоговые суммы дохода, налога и вычетов |
Коды доходов и вычетов
- 2000 - заработная плата
- 2012 - отпускные
- 2760 - материальная помощь
- 501 - вычет на первого ребенка
- 503 - вычет на ребенка-инвалида
Особенности заполнения
- Все суммы указываются в полных рублях
- Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Не допускаются исправления и помарки
- Пустые графы прочеркиваются
Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как избежать |
| Неверные коды доходов | Использовать актуальный справочник кодов |
| Неправильные суммы | Сверить с данными бухгалтерского учета |
| Ошибки в персональных данных | Проверить по документам работника |
Проверка перед выдачей
- Сверьте суммы с расчетными ведомостями
- Проверьте правильность персональных данных
- Убедитесь в наличии всех необходимых подписей
- Проверьте соответствие кодов видам доходов
Правильное заполнение справки 2-НДФЛ требует внимательности и точного следования инструкциям ФНС. Ошибки в справке могут привести к проблемам при получении налоговых вычетов или оформлении кредитов.
